01Správce osobních údajů
Karel Zdeněk, podnikající pod označením ZDENLAB
se sídlem Plzeňská 189, 345 61 Staňkov
IČO: 23660295, podnikatel zapsaný v živnostenském rejstříku
E-mail: info@zdenlab.cz · Telefon: +420 606 554 799
Pověřence pro ochranu osobních údajů jsem nejmenoval, protože mi tato povinnost nevzniká. Se všemi dotazy se obracejte přímo na kontakty výše.
02Jaké údaje zpracovávám a proč
Zpracovávám jen údaje, které mi sami poskytnete, a jen v rozsahu nutném pro daný účel.
| Účel | Údaje | Právní základ | Doba uložení |
|---|---|---|---|
| Vyřízení poptávky a příprava nabídky (kontaktní formulář, e-mail, telefon) | jméno, e-mail, telefon, obsah zprávy, případně název firmy | opatření přijatá před uzavřením smlouvy na vaši žádost – čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR | 1 rok od poslední komunikace, nedojde-li k uzavření smlouvy |
| Plnění smlouvy – zhotovení díla, správa, komunikace | identifikační a kontaktní údaje, fakturační údaje, komunikace, přístupové údaje k vašim službám | plnění smlouvy – čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR | po dobu trvání smlouvy; přístupové údaje předám nebo smažu po jejím skončení |
| Účetnictví a daně | údaje na fakturách a daňových dokladech | plnění právní povinnosti – čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR | po dobu stanovenou daňovými a účetními předpisy (zpravidla 5–10 let) |
| Ochrana právních nároků (např. při reklamaci či sporu) | smlouva, komunikace, údaje o plnění | oprávněný zájem – čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR | 4 roky od skončení smlouvy (promlčecí lhůty) |
| Provoz a bezpečnost webu | technické záznamy serveru: IP adresa, datum a čas, požadovaná stránka, typ prohlížeče | oprávněný zájem na zabezpečení webu – čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR | po dobu nastavenou poskytovatelem webhostingu, obvykle nejvýše 30 dnů |
Kontaktní formulář nemá vlastní databázi poptávek. Po odeslání se údaje šifrovaně předají službě pro doručování e-mailů (Resend), která mi je doručí jako e-mail. Poptávku a navazující komunikaci uchovávám po dobu uvedenou v tabulce výše. Pokud odeslání selže, můžete zprávu poslat přímo ze svého e-mailového programu.
Poskytnutí údajů je dobrovolné. Bez kontaktních údajů vám ale nemohu odpovědět ani uzavřít smlouvu. Údaje nepoužívám k zasílání obchodních sdělení (newsletterů).
03Odkud údaje mám
Údaje získávám přímo od vás – z poptávky, e-mailové a telefonické komunikace a z uzavřené smlouvy. U podnikatelů mohu identifikační údaje ověřit ve veřejných rejstřících (např. ARES).
04Komu údaje předávám
Vaše údaje neprodávám ani je nepředávám k marketingovým účelům. Přístup k nim mohou mít jen tito příjemci, a to v nezbytném rozsahu:
- poskytovatel webhostingu, na kterém web běží,
- poskytovatel e-mailových služeb,
- služba pro doručování zpráv z kontaktního formuláře (Resend, Inc., USA),
- poskytovatelé fakturačního nebo účetního softwaru a případně účetní či daňový poradce,
- orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.
Se zpracovateli mám uzavřené smlouvy, které zajišťují ochranu údajů. Pokud některý z nich zpracovává údaje mimo Evropský hospodářský prostor (např. v USA), děje se tak pouze na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (např. EU–US Data Privacy Framework) nebo standardních smluvních doložek.
05Nástroje umělé inteligence a automatizované rozhodování
Při vývoji používám nástroje umělé inteligence. Vaše osobní údaje do nich nevkládám bez vašeho souhlasu. Pokud je to pro práci nezbytné, použiji jen nástroje, které data nevyužívají k trénování modelů, nebo údaje předem anonymizuji.
K automatizovanému rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR nedochází.
06Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:
- na přístup ke svým údajům a informace o jejich zpracování (čl. 15 GDPR),
- na opravu nepřesných údajů (čl. 16 GDPR),
- na výmaz, pokud pominul důvod zpracování (čl. 17 GDPR),
- na omezení zpracování (čl. 18 GDPR),
- na přenositelnost údajů zpracovávaných na základě smlouvy (čl. 20 GDPR),
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (čl. 21 GDPR),
- podat stížnost u dozorového úřadu – Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.
Svá práva uplatníte nejsnáze e-mailem na info@zdenlab.cz. Odpovím bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce. Abych údaje nepředal nesprávné osobě, mohu vás požádat o ověření totožnosti.
08Zabezpečení
Web běží výhradně na šifrovaném spojení (HTTPS). K účtům, kde jsou uložena vaše data, používám silná hesla a dvoufázové ověření. Přístupové údaje k vašim službám uchovávám ve šifrovaném správci hesel.
09Změny těchto zásad
Zásady mohu aktualizovat, například při změně poskytovatelů nebo zavedení nových služeb. Aktuální znění je vždy zveřejněno na této stránce. Tyto zásady jsou účinné od 4. 10. 2026.